職位描述?
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)無誤傳達(dá)給相關(guān)人員;?
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;?
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),辦公用品維護(hù)及報(bào)修(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等),辦公用品購進(jìn)、支出登記;
4、及時(shí)更新和管理員工通訊錄,員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,并于每月初制作公司考勤表,及時(shí)上報(bào);
5、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;?
6、發(fā)布公司招聘信息及招聘會(huì)的預(yù)約、安排及提醒;?
7、市場(chǎng)部數(shù)據(jù)錄入工作;?
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。?
任職條件?
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);?
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;?
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;??
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。?