工作職責(zé):
1)來(lái)電來(lái)訪登記、傳達(dá)、接待;公司文件、信函收發(fā)管理;應(yīng)聘者接待等;
2)保障公司良好的工作環(huán)境,巡檢衛(wèi)生情況和公共設(shè)備設(shè)施工作狀況;
3)行政內(nèi)勤:辦公用品采購(gòu)、出入庫(kù)登記,機(jī)票、酒店預(yù)訂、人員地接,公司辦公資產(chǎn)及車(chē)輛管理,費(fèi)用登記匯總、報(bào)銷(xiāo)等流程;
4)物業(yè)管理:物業(yè)費(fèi)用結(jié)算流程,了解房屋、空調(diào)、辦公家具維護(hù)維修接口單位和責(zé)任人,熟悉辦公區(qū)保潔、安保、消防維護(hù)流程和責(zé)任人;
5)檔案管理:了解公司合同、文件的管理流程,熟悉公司經(jīng)營(yíng)證照申辦、年審流程。
崗位要求:
大專(zhuān)以上學(xué)歷;
執(zhí)行力強(qiáng);
具備良好的溝通能力和邏輯思考能力;
莊重大方,形象氣質(zhì)佳者優(yōu)先。
注:此職位是行政助理職位,工作地點(diǎn)在前臺(tái)。有意者請(qǐng)隨簡(jiǎn)歷附上個(gè)人生活照一張。