崗位職責(zé):
1、接聽電話、接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)上報(bào)辦公用品的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦公用品的采用;
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ);
4、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作
5、協(xié)助上級(jí)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉行政、辦公管理的相關(guān)工作流程,有良好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。