工作職責:
1、轉接總機電話、收發(fā)傳真、信件、報刊;?
2、接待來訪客人,并通報相關部門;?
3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;?
4、打印、復印文件和管理各種表格文件;?
5、承辦員工考勤和外出登記;?
6、安排約會、會議室及差旅預定;?
7、保管各種手續(xù)、手冊;?
8、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;?
9、對公司人員申領辦?公用品進行記錄、發(fā)放和管理;?
10、協(xié)助組織公司活動。?
11、公司車輛使用登記。?
12、公司行政支出的登記。?
13、部門上級領導臨時交待的其他事情。?
任職要求:?
1、簡歷需附近期生活照或工作照一張;?
2、一年以上相關工作經驗,熟悉前臺工作流程,優(yōu)先;?
3、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷;?
4、普通話標準,流利清晰,形象氣質佳。?
5、熟練使用?Word、Excel、PPT等office辦公軟件;?
6、工作熱情積極、細致耐心,服務意識強,有親和力及團隊合作精神,能處理突發(fā)事件,隨機應變能力強,,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的事業(yè)自我驅動力和工作承壓能力。