行政前臺
崗位職責:
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;需要起草和修改報告、文稿等;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,做好來訪接待登記工作;
3、嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責管理辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉;
5、負責辦公室的衛(wèi)生清潔,綠植的照料;
6、負責公司信件快遞收發(fā)、傳真件的收發(fā)工作以及快遞費用的結(jié)算;
7、負責行政部倉庫的管理工作,辦公用品的申購、發(fā)放,做好物品出、入庫的登記;
8、在上級領(lǐng)導的指導下,負責與分公司開展工作對接,與物業(yè)公司對接;
9、做好保密工作;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、具備一定商務禮儀知識;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、普通話準確流利,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-28歲,女性。
工作時間:按北京市規(guī)定執(zhí)行。
薪金待遇
1、2500~3500元;根據(jù)經(jīng)驗實力有所調(diào)整;
2、年度獎金;
3、試用期3個月;
4、5險1金;
(試用期薪資80%,必須完成考核才轉(zhuǎn)正)
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