1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司前臺接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、做好部門會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政人事事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求:
1、?形象好、氣質(zhì)佳、身高165cm以上,專科以上學(xué)歷;
2、?有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、?聲音甜美、普通話標準、反應(yīng)機敏靈活、思路清晰;
4、?具有團隊精神、適應(yīng)能力強;
5、?良好的溝通應(yīng)變能力和服務(wù)意識。