崗位職責:
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、認真做好檔案保管工作,維護檔案的完整與安全。定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到帳物相符,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
5、負責部門文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
6、按照公司公章、印鑒、證照管理規(guī)定,及時對公司公章、印鑒、證照年審、更換并對其負責。
7、負責上司安排的其它臨時事項,包括但不限于:協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
任職要求:
1、嚴謹,工作細致,認真,有責任心。
2、具有工作熱情和團隊精神。
3、有上進心,具有不斷完善自我與提高自身能力的意識。
4、熟悉辦公軟件,具備檔案管理、文書處理經(jīng)驗。
5、了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。