做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率;協(xié)助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、面試人員的接待工作(接待相關(guān)人員會(huì)議室等候、倒水、填表等會(huì)場(chǎng)布置工作);
2、負(fù)責(zé)員工申領(lǐng)日常辦公用品的采購(gòu)、記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等);
4、負(fù)責(zé)行政部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)、交納等;
5、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),收發(fā)傳真、信件等;
6、管理固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)及登記工作;
7、協(xié)助進(jìn)行員工考勤(請(qǐng)假、休假、出差等)和外出登記并做好統(tǒng)計(jì)工作;
8、會(huì)議室的預(yù)約管理及會(huì)議前準(zhǔn)備支持工作(電腦準(zhǔn)備、視頻調(diào)試、投影儀調(diào)試);
9、監(jiān)督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環(huán)境;
10、做好快遞、郵寄的登記月結(jié);
11、協(xié)助開(kāi)展公司內(nèi)部各種凝聚力活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等);
12、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成其他日常行政及秘書(shū)工作
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任職資格:
1、一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),了解工作流程及各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作規(guī)范;
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,形象氣質(zhì)佳,身高1.65-1.7米。
3、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí);
4、具有較好的寫(xiě)作水平及語(yǔ)言、文字表達(dá)能力;
5、熟練操作office、excel等常用辦公軟件