崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行、考勤統(tǒng)計(jì)
????與匯總等工作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢等工作;
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
任職資格
1、形象氣質(zhì)較好,請(qǐng)附簡(jiǎn)歷照片,行政文秘相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、?有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),在建筑工程公司企業(yè)工作的人員優(yōu)先考慮。
3、?工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
5、?工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、?很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、?熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、?具備激勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)管理能力。
9、?具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
10、?具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
11、?能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
12、?能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。