崗位職責
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、獎懲辦法的執(zhí)行、考勤統(tǒng)計
????與匯總等工作;
4、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
8、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢等工作;
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
任職資格
1、形象氣質較好,請附簡歷照片,行政文秘相關專業(yè)大專以上學歷。
2、?有相關崗位工作經驗,在建筑工程公司企業(yè)工作的人員優(yōu)先考慮。
3、?工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、?工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、?很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、?熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、?具備激勵員工和團隊管理能力。
9、?具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
10、?具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
11、?能承受較大工作壓力,善于學習。
12、?能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。