崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，適時(shí)提醒（包括參加會(huì)議、約見客人、處理事務(wù)、批示文件等）；2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差行程的安排（包括護(hù)照簽證、預(yù)訂機(jī)票、送機(jī)接機(jī)、住宿、餐飲、會(huì)見等一系列活動(dòng)，準(zhǔn)備好出差需要的相關(guān)文件、資料）；3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要客人的接待和安排工作（包括茶室、水果、點(diǎn)心、餐飲、住宿等準(zhǔn)備）；4.根據(jù)總經(jīng)理的要求起草文件、發(fā)言稿及相關(guān)管理制度，熟悉公司運(yùn)營(yíng)，對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)品及銷售團(tuán)隊(duì)管理能起到協(xié)辦和監(jiān)督；5.負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的工作（根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類，對(duì)緊急的文件及時(shí)安排總經(jīng)理批閱，協(xié)助總經(jīng)理高效處理文件。根據(jù)總經(jīng)理的批示，對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞；對(duì)處理完畢的文件及時(shí)反饋和歸檔，做好流轉(zhuǎn)中的工作；6.負(fù)責(zé)督察督辦工作（根據(jù)總經(jīng)理書面批示和口頭交代的事項(xiàng)，按時(shí)限做好督察督辦工作，及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)和反饋）；7.負(fù)責(zé)會(huì)議管理（協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦；對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作，做好會(huì)議記錄，并跟蹤督辦會(huì)議形成的決議內(nèi)容）；8.協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系，及時(shí)更新總經(jīng)理名片管理系統(tǒng)，協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理的重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理個(gè)人物品的收集、整理、歸檔工作（保管總經(jīng)理的個(gè)人證照，保險(xiǎn)柜的鑰匙，做好使用、借閱登記）；10.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷工作；11.負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)貴重物資的采購(gòu)和管理工作；12.維護(hù)總經(jīng)理辦公室環(huán)境的整潔、有序、安全。任職要求：1、3年以上行政、人事、文秘工作經(jīng)驗(yàn)，有1年以上金融或投資公司的經(jīng)驗(yàn)；2、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、寫作能力和溝通能力，良好的公關(guān)能力和時(shí)間管理能力，思路清晰，認(rèn)真細(xì)心，執(zhí)行力強(qiáng)，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)層面的工作，熟悉使用辦公軟件，較強(qiáng)的承受工作壓力能力；3、身高160CM以上，相貌較好，談吐斯文；4、本科學(xué)歷，文秘或行政管理或金融專業(yè)；5、投遞簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)附上個(gè)人近期生活照一張。
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