崗位職責(zé):1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人??????????????員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)????????????????放、出入庫做好登記。5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料??????????????消耗。7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。8、做好材料收集、檔案管理等工作。9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。11、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事???????????????務(wù)。任職要求:1、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。2、具備1年以上工作經(jīng)驗。3、具備良好的禮儀知識和經(jīng)驗。4、20-30歲,五官端正,穿著大方得體。5、能熟練使用各種辦公軟件。