1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、會(huì)議通知、決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的傳達(dá)與監(jiān)督執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
4、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及檔案管理等工作
5、?對(duì)內(nèi)做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,對(duì)外做好相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),來(lái)訪接待、接聽(tīng)來(lái)電接聽(tīng)、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
6、?協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議(會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理及地議紀(jì)要)、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
7、?負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作;
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公設(shè)備、辦公用品、公司物品、庫(kù)存物資、固定資產(chǎn)等領(lǐng)用、分發(fā)、登記盤(pán)點(diǎn)等管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司通訊錄更新,名片印制、外來(lái)名片收集整理等工作
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)處理、日程安排及出差相關(guān)事宜
11、總經(jīng)理安排的其他事宜
崗位要求:
1、年齡:21-40歲,形象氣質(zhì)俱佳;
2、具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
4、具備良好的文字功底;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)、能吃苦、能承受較大的壓力。