崗位職責(zé):?1.根據(jù)公司事業(yè)部的各項規(guī)章制度,制定本部門的管理規(guī)定,下發(fā)公文收發(fā)、存檔、借閱等管理工作;2.根據(jù)實際需求負(fù)責(zé)項目部各類對外事務(wù)活動的組織,項目部各種會議計劃、組織、籌備、接待工作、后勤支持、信息化設(shè)備管理與維護;3.負(fù)責(zé)項目部辦公用品申請、領(lǐng)取、分發(fā)、登記、臺賬、辦公車輛使用、油料登記及司機的管理和。4.依據(jù)后勤管理制度辦公區(qū)、寢室基礎(chǔ)設(shè)施、水、電的維護、衛(wèi)生等管理工作,負(fù)責(zé)項目部食堂伙食質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及食材采購管理。5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)配合綜合辦公室主任進行各類會議、對外事務(wù)活動的組織。6.依據(jù)集團要求配合總部在項目部開展各項企業(yè)文化活動,進行集團企業(yè)文化理念的宣貫。7.根據(jù)實際需求負(fù)責(zé)項目部活動或工程事件的記錄、各類活動、會議等事項的攝錄工作及影像資料的整理、收集、存檔,并上報事業(yè)部綜合辦公室備案,并配合公司完成企業(yè)微信平臺的稿件征集工作。8.根據(jù)績效管理規(guī)定按照總部人力資源部、事業(yè)部要求按時協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門績效考核收集、匯總、評分工作。按照總部人力資源部、事業(yè)部要求協(xié)助項目經(jīng)理組織本部門培訓(xùn)工作。任職要求:知識:1.具有良好的文字與口頭表達(dá)能力。2.有效的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,組織能力,應(yīng)變能力,執(zhí)行力技能:1.熟悉行政管理,后勤管理,人力資源管理等相關(guān)知識。2.熟練掌握office辦公軟件的操作;素質(zhì):1.堅持原則,價值觀與公司保持一致,客觀公正,不送人情;????2.熟悉公司業(yè)務(wù),熟練本職業(yè)務(wù),能夠完成本職工作。3.?善于溝通,計劃時,講清意義;處罰后。能夠改進與溝通4.誠實守信、性格開朗;5.責(zé)任心強、原則性強;6.誠信、正直、有原則性、保密意識、全局意識、前瞻意識、服務(wù)意識、工作計劃性與條理性。