崗位職責:一、前臺接待1、負責總機電話的接聽和轉接工作,做好來電咨詢工作;2、負責來訪客人的接待和安排工作;3、負責公司總臺區(qū)域、會議室的衛(wèi)生清潔及物品擺放,并保持整潔干凈、安靜。二、復印與傳真1、負責收發(fā)報紙、信函、EMS和傳真件,報紙須及時上架,信函、傳真件及時傳送到相關部門及人員,不得遺漏、延誤和滯壓,對公司往來信函負保密責任;2、負責復印工作,協(xié)助或指導廠家及新上崗人員復??;三、會議室預訂1、各會議室的管理工作,檢查各會議室是否按要求擺放;2、負責公司所有會議室預訂、衛(wèi)生檢查及其使用協(xié)調工作。四、***制單文員工作五、其他1、負責考勤管理工作,協(xié)助監(jiān)督員工打卡,月底匯總相關考勤報表;2、負責公司名片所需的印刷定制工作,確保質量和時間要求。負責公司所有費用的登記、存檔工作,要求分項目分類別;3、向行政專管負責,完成部門領導交辦的其它行政事務。崗位要求:1.大?;虼髮R陨蠈W歷,;2.身高163cm以上,形象佳,親和力強,受過禮儀、行政管理等方面的培訓;3.有一年同等崗位工作經驗優(yōu)先;4.熟練使用復印機、傳真機設備;5.辦事沉穩(wěn)、細致,具有簡單的人際交往能力、溝通能力;6.較強的學習能力和責任心。工作制與薪酬福利:1、五天八小時工作制,享受國家法定節(jié)假日,工作滿一年即享有帶薪年假,加班享有加班費;2、入職后即為員工購買五險一金,其中醫(yī)療保險統(tǒng)一為員工購買綜合醫(yī)療;3、過節(jié)享有過節(jié)費,年終發(fā)放年終獎金,每季度結束后對部門進行季度考核,考核通過享有季度獎;4、完善的薪酬激勵體制;5、每人每年享有一定的活動經費用于部門活動;6、員工發(fā)生結婚、生育、喪葬等事由,可以享受一定程度的禮金或慰問金;7、公司根據(jù)實際需要提供員工體檢福利;8、司慶日參加公司活動或按公司標準享受組織的旅行;9、公司擁有豐富多彩的俱樂部活動,員工可根據(jù)自己的興趣自行選擇;10、完善成熟的職業(yè)成長通道和輪崗機制;11、金永勵企業(yè)大學為每一個崗位量身定制培訓課程,提升工作技能與職場綜合素質。