1、根據(jù)集團各類文件、通知要求，督促檢查集團下達給分子公司企業(yè)管理、生產(chǎn)等工作任務的落實情況，建立任務跟蹤臺帳，跟進落實各部門按要求完成工作任務。
2、根據(jù)報刊郵件收發(fā)管理規(guī)程，負責收集分子公司重要資料并形成電子檔案，并負責各部門報送辦公室簽批的文件、報告、報銷等的把關、呈送及回復工作。
3、在會議室管理制度要求下，對會議室、公司級會議進行合理有效調(diào)配、管理工作；辦公物品、固定資產(chǎn)辦理、盤點機報廢等管理工作；車隊、前臺、檔案管理、網(wǎng)管室?guī)讉€模塊的督促檢查、管理工作。
4、根據(jù)參觀接待管理制度，負責參觀、來訪事務的接待、管理，根據(jù)禮品管理制度要求，安排分子公司公關禮品的保管、領發(fā)工作。
5、根據(jù)企業(yè)文化管理制度，負責企業(yè)文化相關文件、資料、標語、標識、看板等的制作與管理，并負責企業(yè)文化活動的策劃、組織等，達到積極宣揚企業(yè)文化，豐富員工的業(yè)余生活目的。
6、全面控制與行政相關的費用，包括行政人員的固定電話費、辦公費、加班費等，費用控制在年度預算內(nèi)，同時負責行政模塊內(nèi)固定資產(chǎn)的管理及調(diào)配使用。
7、完成本職工作相關的支持和協(xié)調(diào)工作。
任職資格：
1、企業(yè)管理相關專業(yè)類本科及以上學歷；精通企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)文化管理、公共關系管理，并了解生產(chǎn)管理、人力資源管理。
2、熟悉辦公軟件及設備使用技能、公文寫作技能、溝通能力、領導能力、組織能力。
3、3年以上工作經(jīng)驗，1年以上同類崗位工作經(jīng)驗。