行政方面:
1、服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助做好總部的行政人事管理工作。
2.?會議紀(jì)要、通知文件的擬定,并下發(fā)至各項目服務(wù)中心。
3.?負(fù)責(zé)總部的物資采買、領(lǐng)用,并做好登記,每季度進(jìn)行物資盤點(diǎn)。
4.?負(fù)責(zé)檔案資料的整理、歸檔工作。
5.公車預(yù)訂、收發(fā)傳真、信件快遞、接聽電話等。
6.與公司外包單位核對各項目發(fā)生的費(fèi)用,及時與各項目行政進(jìn)行溝通。
7.部門領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
人事方面:
1.辦理員工入職、離職相關(guān)的手續(xù),并及時更新人員聯(lián)系表。
2.定期協(xié)調(diào)分項目行政部,組織員工的培訓(xùn)及跟進(jìn)工作。
3.?匯總統(tǒng)計總部員工的月度考勤并上報。
4.?各項目服務(wù)中心的員工社保等手續(xù)的辦理。
5.?負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、解約、續(xù)簽等工作;
6.?協(xié)助制定部門年度、月度培訓(xùn)計劃,并匯總。
7.?完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.?大專以上學(xué)歷;
2.?一年以上行政或人事方面工作經(jīng)驗(yàn);
3.?熟練使用電腦,Word,?Excel等辦公軟件;
4.?為人熱情周到、踏實(shí)細(xì)心,有團(tuán)隊合作精神。