職位概要:
日常行政事務(wù)、檔案、后勤、物品、會(huì)議接待管理及生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中承上啟下的紐帶作用;能夠協(xié)助ISO質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的撰寫、修改等工作。
工作內(nèi)容:
1、對(duì)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè),定期進(jìn)行盤點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;
3、負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公物品、圖書資料的管理工作;
4、公司及各部門協(xié)調(diào)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排和會(huì)議紀(jì)錄;
5、對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、保管、登記管理并做好發(fā)、存月報(bào)表;
6、監(jiān)督管理公共區(qū)域內(nèi)的保潔及綠化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,中文、行政管理、人力資源、檔案管理、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
基本技能和素質(zhì):
1、能獨(dú)立完成各種文書及檔案管理工作;
2、具備一定的中文寫作能力,熟悉公文寫作;
3、具備一定的時(shí)間管理能力,工作效率高;
4、能夠熟練使用辦公軟件;
5、性格溫和、有耐心,主動(dòng)積極、豁達(dá)樂觀、樂于助人,工作細(xì)心、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
6、熟悉社會(huì)公共關(guān)系,俱備良好的溝通能力。
特別提醒:應(yīng)聘者對(duì)個(gè)人填報(bào)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)簡歷與實(shí)際工作經(jīng)歷不符,公司有權(quán)終止雇用合同并不須作任何賠償!