崗位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作,及時與各部門協(xié)調(diào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,做到既熱情周到,又厲行節(jié)約。
3、負(fù)責(zé)安排約會、安排差旅,并負(fù)責(zé)公司日常會議的準(zhǔn)備工作,制定會議議程,整理會議決議。
4、負(fù)責(zé)公司客戶、關(guān)聯(lián)單位的建檔、建庫與信息系統(tǒng)集成的日常具體工作。
5、負(fù)責(zé)辦理公司設(shè)立的資質(zhì)審批、工商注冊登記、工商變更、體系認(rèn)證等事宜。
6、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類和保管。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外各類活動的組織與安排。
8、按時按質(zhì)完成工作任務(wù)和各項報表。
9、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
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任職要求:
1、***,35歲以下,身體健康、五官端正,形象氣質(zhì)佳,具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊協(xié)作精神、積極健康的心態(tài)和一絲不茍的工作習(xí)慣。
2、國家正規(guī)院校,管理類、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
3、有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉和了解國家相關(guān)法律法規(guī)。
4、能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具有較強(qiáng)的文字寫作能力,能起草修改一般通用性公文、合同等商務(wù)文檔。
5、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力,以及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
6、懂財務(wù)會計、有人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先。