1、協(xié)助部門總監(jiān)完成部門行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助部門總監(jiān)完成部門各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行跟蹤;
4、參與公司整體的部門績效管理、考核等工作;
5、對部門總監(jiān)下達(dá)的獎懲辦法的跟蹤與執(zhí)行;
6、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行其他部門提供及時有效的行政支持服務(wù);
7、部門會務(wù)安排:做好部門會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的項(xiàng)目交接資料的收取及監(jiān)督工作;
9、做好部門材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;做好部門與其他部門的聯(lián)絡(luò)對接、溝通協(xié)調(diào)、解答咨詢等工作;
10、做好公司、部門的集體活動組織與安排,部門內(nèi)部的節(jié)假日慰問工作等;
任職要求:
1、 邏輯思維清晰;
2、 有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
3、 細(xì)節(jié)工作過程把握能力強(qiáng);
4、 人事溝通能力強(qiáng),具有一定的親和力;
5、 具有基礎(chǔ)的部門管理經(jīng)驗(yàn);
6、 WPS辦公軟件、各類管理軟件等能熟練使用;
7、 工商管理相關(guān)專業(yè),有3年及以上的項(xiàng)目管理、部門助理、總經(jīng)理秘書等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8、 具有一定的吃苦耐勞精神,同時能勝任一定量的加班及出差任務(wù);
9、 年齡要求:25—30歲;