溝通工具越來越多，信息不暢卻成了員工最大壓力

發(fā)布于：10-31

　　溝通工具越來越多，信息不暢卻成了員工最大壓力

　　近日，美國在線項目管理軟件公司W(wǎng)rike發(fā)布了2015工作管理報告，該調(diào)查采訪了1400多名來自各行各業(yè)的職場人，如市場營銷、 IT、會計、人力資源、銷售和制造等。報告發(fā)現(xiàn)，信息不暢是造成員工壓力的首要原因。

　　人人都是項目經(jīng)理，只是許多人還沒準(zhǔn)備好

　　多任務(wù)齊頭并進成為當(dāng)前職場人的普遍狀態(tài)。工作不再只是一系列只依靠個人就能完全操控的單項任務(wù)，員工需要做出計劃并付出更多努力，與不同部門甚至不同公司的人合作，由此也產(chǎn)生了一個或多個審批及檢查點。

　　調(diào)查發(fā)現(xiàn)，94%的受訪者會定期或偶爾管理項目，雖然其中有89%的項目管理并沒在他們的職位或工作內(nèi)容描述中有所體現(xiàn)。顯然，員工們管理項目的效率將直接影響他們工作的質(zhì)量，從而也將影響其所在公司獲得的成功水平。

　　盡管有94%的人有機會管理項目，但許多公司仍缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理方法（51%的受訪者回答他們的公司一種都沒有），甚至連一個集中儲存項目數(shù)據(jù)信息的地方都沒有。

　　這意味著員工在充當(dāng)項目經(jīng)理這個角色時靠的是個人經(jīng)驗和一些僥幸因素，員工也很難在項目管理中得到鍛煉。59%的項目數(shù)據(jù)存儲在一個或多個電子郵件里，41%的人表示他們使用多種方式及工具，包括電子郵件、項目管理工具、共享文檔以及面對面的會議。

　　跨平臺溝通增加失望感

　　調(diào)查顯示，86%的受訪者對自己每天的工作效率表示了認可（包括“高效”及“有些成效”），而當(dāng)被問及對公司工作管理過程的滿意度，則有34%的人表達了不滿。

　　在一些新工具、彈性工作安排等輔助下，個人會感覺工作更有效率，但當(dāng)涉及管理工作的核心——與他人合作時，完全滿意就比較難。49%的人認為“等待他人”是最大生產(chǎn)力障礙之一。一旦開始依賴別人完成工作項目時，跨多種平臺的溝通產(chǎn)生的摩擦增加了失望感，人們就可能認為生產(chǎn)力下降了。

　　不過，被提及最多的最大生產(chǎn)力障礙還要數(shù)“多任務(wù)操作”，或者是承擔(dān)太多不同的責(zé)任，“回復(fù)郵件”也成為了重要的生產(chǎn)力障礙，有40%的受訪者提到了飽受郵件困擾。

　　信息不暢成員工最大壓力來源

　　一半以上的人認為，“錯過信息”是最大的壓力來源。此外，人們總是認為經(jīng)理給項目設(shè)置的截止期限總是不切實際，而且還經(jīng)常變動，這會給員工造成很大壓力。雖然面臨著溝通不暢等問題，也擔(dān)心錯過信息，但高頻率的會議顯然并不能解決這些問題。

　　調(diào)查顯示，34%受訪者每周參加6個及6個以上會議（24%參加6-10；10%參加10個以上），而在對自己工作不滿意的人群中，參加6個及6個以上會議的人數(shù)比例竟躍升至40%，可見滿意度降低有可能與會議增多有關(guān)。