管理者,你需要精通“承諾”這門學(xué)問
如果領(lǐng)導(dǎo)者精通「承諾」(包含要求與許下承諾)這門學(xué)問,并懂得傾聽與隨時(shí)追蹤狀況,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作將能發(fā)揮最大效能。大多數(shù)人都希望找到提高執(zhí)行力的方法,但是,有什么比問出「你能保證嗎?」這句話還能更簡單?
會(huì)議結(jié)束前,你告訴員工,剛剛討論的計(jì)劃,希望能快速推動(dòng)。員工回答:「我盡量。」一個(gè)月后,你發(fā)現(xiàn),這項(xiàng)計(jì)劃依然原地踏步,毫無進(jìn)展……。
相信很多企業(yè)對于這樣的情況并不陌生。問題到底出在哪里?
管理顧問朵蒂(Elizabeth Doty)指出,很多領(lǐng)導(dǎo)人沒有認(rèn)真看待「要求別人做出承諾」這件事情。對于上級不明確的指示,主管常常只是默默接受;領(lǐng)導(dǎo)人在提出愿景計(jì)劃后,也沒有要求同仁為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃做出承諾。這樣的情況會(huì)使員工不清楚計(jì)劃的目的和期望的目標(biāo)為何,因此,也不知道該如何安排手上工作的優(yōu)先級,以及該付出多少心力。
朵蒂在策略與企業(yè)期刊(Strategy + Business)指出,經(jīng)由對話協(xié)調(diào)出明確的承諾,是形成當(dāng)責(zé)文化的要素。
舉例來說,一位領(lǐng)導(dǎo)人為了如何調(diào)派人員,以執(zhí)行hr369.com新的銷售策略而煩惱。最后,他開門見山對同仁說:「我希望你們把一半以上的時(shí)間花在新策略和目標(biāo)上,你們準(zhǔn)備好了嗎?」同仁回應(yīng):「我們需要一些指導(dǎo)訓(xùn)練,才能更清楚如何執(zhí)行新策略?!顾貜?fù):「沒問題,我來安排幾堂課。不過結(jié)束后,你們會(huì)在實(shí)際銷售中,推動(dòng)新策略嗎?」同仁回答:「會(huì)的?!?
由這個(gè)例子可以看出,這位領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)由溝通,讓同仁對公司的期望許下承諾。就算領(lǐng)導(dǎo)人的目標(biāo)再偉大,在同仁沒有明確承諾朝著目標(biāo)前進(jìn)之前,所有對于達(dá)成目標(biāo)所進(jìn)行的討論,或是行動(dòng)安排,都只是假設(shè)性的,當(dāng)中充滿變數(shù)。
然而,領(lǐng)導(dǎo)者一定會(huì)遇到不輕易許下承諾的人。這種人不會(huì)輕易答應(yīng)別人要求與許下承諾,但是他言出必行,說到做到。因此,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者要求同仁做出承諾時(shí),也要保留空間讓同仁不接受,并允許同仁提出更可能達(dá)到的諾言。舉例來說,一位員工無法承諾在下個(gè)月提高五○%的業(yè)績,但保證能提高三○%。也許三○%沒有符合領(lǐng)導(dǎo)者的期望,但這是員工自愿許下的承諾,比起應(yīng)酬話,這種承諾顯得有價(jià)值多了。
朵蒂建議,下次會(huì)議結(jié)束時(shí),問問同仁:「我們共同的承諾是什么?」「每個(gè)人對于實(shí)現(xiàn)這個(gè)承諾都有信心嗎?」而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者主動(dòng)提出一項(xiàng)項(xiàng)目時(shí),問問自己,希望員工做出哪些承諾。一旦詢問員工之后,聆聽他們的回答,也許他們需要你的協(xié)助支持,才能實(shí)現(xiàn)承諾。
最后,如果領(lǐng)導(dǎo)者精通「承諾」(包含要求與許下承諾)這門學(xué)問,并懂得傾聽與隨時(shí)追蹤狀況,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作將能發(fā)揮最大效能。大多數(shù)人都希望找到提高執(zhí)行力的方法,但是,有什么比問出「你能保證嗎?」這句話還能更簡單?