所謂員工流失是指組織不愿意而員工個人卻愿意的自愿流出。這種流出方式對企業(yè)來講是被動的,組織不希望出現(xiàn)的員工流出往往給企業(yè)帶來特殊的損失。員工辭職是員工的權(quán)利,但由于對企業(yè)有害,企業(yè)一般要設(shè)法控制和挽留,至少要避免這種現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。按照員工與企業(yè)之間的隸屬關(guān)系來劃分,一種流失是員工與企業(yè)徹底脫離工資關(guān)系或者說員工與企業(yè)脫離任何法律承認的契約關(guān)系的過程,如辭職、自動離職;另一種流失是指員工雖然未與企業(yè)結(jié)束契約關(guān)系,但客觀上已經(jīng)構(gòu)成離開企業(yè)的事實的行為過程,如主動型在職失業(yè)。其中前兩種在翔宇公司存在相對普遍,這種流失狀態(tài)既增加了人力資源部門的工作量度,也加大了生產(chǎn)部門的管理難度,不利于公司進行有效的品質(zhì)管控,不利于生產(chǎn)技術(shù)熟練積累,進而影響公司生產(chǎn)效能。員工流失從各個方面危害到公司的生存和發(fā)展,所以在以后的工作中應(yīng)該引起足夠的重視。
一般來講員工流失具有以下三個特點,即群體性、時段性和趨利性。
1.群體性 員工流失往往發(fā)生在以下這些人員群體:新興行業(yè)需求量大的,思維活躍的,專業(yè)不對口的,對企業(yè)不滿的,業(yè)務(wù)管理精英,對未來職業(yè)生涯不明晰的,認為受到不公平待遇和人際關(guān)系不好的。而部分員工對于現(xiàn)狀的不滿以及對于找到下家的毫無顧慮更加劇了員工的主動性流失。
2.時段性 員工流失的時間是有規(guī)律的,一般說來,薪水結(jié)算及獎金分配后,春節(jié)過后,學(xué)歷層次提高后,職稱提高或者個人流動資本進一步提高后,最容易發(fā)生員工流失。臨近年關(guān)甚是如此。員工是企業(yè)最寶貴的資源之一這一理念應(yīng)該落到實處,空喊口號沒有實際意義??梢钥紤]結(jié)存部分獎金用于開年上班發(fā)放的方式解決這一問題。
3.趨利性 員工流失總是趨向于個人利益和個人目標。這些員工可分為追求物質(zhì)型、追求環(huán)境型和追求穩(wěn)定型。廣大進城務(wù)工的農(nóng)民工目標比較明確,追求物質(zhì)利益表現(xiàn)明顯,而這一批人也能吃苦耐勞,自愿加班,便于管理。這類人群只要提供相對有競爭力的薪酬待遇就能留住。而對于有一定學(xué)歷或者專業(yè)技能的員工來說,追求良好的工作環(huán)境,融洽的工作氛圍和可預(yù)期的職業(yè)前景都是重要的個人目標。這類員工往往思維活躍,敢于創(chuàng)新,雖然在務(wù)實肯干方面可能存在一些問題,只要能統(tǒng)一于被認可的有強大感召力的企業(yè)文化,就能發(fā)揮出巨大的能量。
員工流失的原因,未將最適合的人才聘用或是被選用的人才職業(yè)道德(或品德)不佳,這也是導(dǎo)致員工日后離開企業(yè)的原因之一。公司現(xiàn)在尚未成立專門的人力資源部門,暫時是由行政部兼管。但隨著公司的發(fā)展壯大,人力需求的增多,尤其是合適的高素質(zhì)人才需求的增多,一個專業(yè)的選材部門就顯得尤為重要。專業(yè)的選材部門除可以為公司發(fā)展提供可持續(xù)的人才資源,還可以在一開始就將不適合公司企業(yè)文化的應(yīng)聘者拒之門外,從而規(guī)避用人風(fēng)險和減少員工流失。
4.不注重員工的發(fā)展與培訓(xùn)。一個有上進心的員工,在努力工作的同時,常常會審視自己所從事的工作的發(fā)展前景,如果企業(yè)不能夠給員工提供一個良好的發(fā)展前景,員工就會考慮作出新的選擇。很多企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,薪酬待遇和工作環(huán)境都比不上對手企業(yè),但他能夠吸引和留住一批忠實員工,靠的就是掌門人給廣大員工勾畫出來的美好藍圖。華為在08交換機研發(fā)成功之前,曾一度徘徊在破產(chǎn)邊緣。創(chuàng)業(yè)時期的華為人下至衛(wèi)生保潔員,上至總裁任正非同吃同住同勞動。正是任正非這種艱苦創(chuàng)業(yè)團結(jié)拼搏的精神使得最初的華為人愿意相信那個所謂的明天。企業(yè)培訓(xùn)是提高企業(yè)戰(zhàn)斗力的又一把利刃,世界500強企業(yè)每年投入到員工培訓(xùn)的費用無一例外的占到公司收入的很大比重?,F(xiàn)在商業(yè)上的競爭歸根結(jié)底是優(yōu)秀人才的競爭,一個關(guān)鍵人才的得失可能直接導(dǎo)致企業(yè)的興衰。對于企業(yè)員工的持續(xù)培訓(xùn)必然為企業(yè)發(fā)展提供強勁的動力。企業(yè)培訓(xùn)一方面提高了員工的專業(yè)技能,另一方面也增強了企業(yè)凝聚力。
員工流失的成本
一、員工流失的直接成本:
1.員工招聘成本主要包括:招聘準備工作,篩選簡歷,面試成本,錄用準備成本,辦理錄用手續(xù)等成本。
2.培訓(xùn)成本主要包括:崗前培訓(xùn)準備,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)管理成本等。
3.內(nèi)部員工填補空缺成本主要包括:內(nèi)部員工填補空缺成本,需要額外加班的成本,主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。
4.新員工適應(yīng)工作崗位期間所付出的成本。員工到一個新的工作崗位上,要有一個適應(yīng)期,而在這個期間,公司仍需支付工資,這無疑增大了公司成本。
二、員工流失的間接成本:
1.人員流失使團隊士氣渙散的成本
員工離職會引起的其他員工多米諾骨牌式離職,因為員工離職之前會有一個考慮和斟酌的過程,在此期間,員工不可避免地要找同事進行商量,從而影響到其他員工的心理。據(jù)有關(guān)機構(gòu)估算,一個員工離職會引起大約3個員工產(chǎn)生離職的想法,照此計算的話,如果企業(yè)員工離職率為10%,則有10%×3=30%的企業(yè)員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有20%×3=60%的企業(yè)員工正在找工作。試想企業(yè)員工整天都在忙于找工作并處于觀望迷惘狀態(tài),那么這種現(xiàn)象給企業(yè)造成的損失成本將會有多大?
2.人員流失造成企業(yè)后備力量不足的成本
頻繁的人員流動,使企業(yè)今后在選拔中層管理人員時面臨后繼缺人的困境,進而使企業(yè)如果從中層中選拔高級人才,會出現(xiàn)無法從內(nèi)部填充中層崗位空缺,出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象,影響到企業(yè)人才梯隊建設(shè)。
3.人員流失造成企業(yè)核心機密泄露的成本
這些核心機密泄露包括技術(shù)的泄密、客戶資源的流失、經(jīng)營管理思想的再利用等等。如果這些離職員工帶走的資料和信息流入到競爭對手,后果將更加嚴重,可能直接威脅到公司的生存。比如,一個關(guān)鍵技術(shù)職位上人員流失的同時也帶走了關(guān)鍵技術(shù),這個關(guān)鍵技術(shù)就是企業(yè)的核心競爭力,這樣很可能會使企業(yè)一蹶不振。
4.人員流失造成企業(yè)聲譽被破壞的成本
如果一個企業(yè)的員工流動頻繁,一方面,離開企業(yè)的員工,自然會對企業(yè)存在的問題有些自我的評價,并且大多數(shù)是對企業(yè)負面的評價;另一方面,企業(yè)內(nèi)外人員會對企業(yè)的這種現(xiàn)象有些猜忌和傳言。這些評價、猜忌和傳言會逐漸破壞企業(yè)名聲。人們在選擇加入企業(yè)時,總能會打聽到關(guān)于企業(yè)的一些情況,這使企業(yè)面臨著很難再次招聘到合適人才的尷尬局面。
如此巨大的、甚至是不可估量的各種人員流失成本,或許真的有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還未意識到人員流失成本這個問題,或許有很多企業(yè)高層管理人員已經(jīng)意識到了人員流失給企業(yè)造成的損失,但苦不堪言。如何解決這個問題,已經(jīng)成為很多企業(yè)關(guān)心的問題。