面試技巧
背景條件
這一部分是最基本,一般這些背景是通過較長時間的積累才擁有的,屬于在你做出抉擇前就已經(jīng)具有的條件。
以求職為例,個人認為背景條件主要是:學校學歷,成績,獲獎與證書,相關(guān)的實習經(jīng)歷,學生社團活動,項目經(jīng)驗等。
說下來貌似就是簡歷上那些已經(jīng)有的東西?我覺得是的,在簡歷這張紙上,基本就是在一個深入面試開始前,你能給面試官所看到的東西。
這些背景條件正如所說,不是短期內(nèi)你能夠提高的,就像你不能改變你的學校你的學歷一樣,所以對于背景條件確實沒有辦法在短期內(nèi)改變。
涉及到簡歷造假,個人認為在簡歷上撒謊是很不明智的行為,寫沒做過的事情,夸大自己的成績的,請你相信,面試官都是“人精”,你的一點點“善意的謊言”是騙不過面試官的,而且一旦被識破只會留下很不好的印象,在面試的時候就遇到過一個同學院學生成績虛寫,結(jié)果和我一組,就被面試官問到了。一些虛構(gòu)的經(jīng)歷,或者說并不是很深刻的經(jīng)歷,面試官一深問,你的反應(yīng)就直接坦白了。
關(guān)于成績的看法:
如果一個學生其他很優(yōu)秀,但是成績不好,HR會怎么想?最直接的是,這個人是不是隨意,只做自己喜歡的事情,不能完成好自己可能不喜歡,但是是責任范圍內(nèi)的事。讀書是學生的責任,我估計沒多少人喜歡讀書,但是成績好的人起碼證明他們的態(tài)度更好,這樣暗示他們在其他領(lǐng)域更有可能做好。
既然背景條件已經(jīng)固定,為何不從其他兩個方面入手呢?
職業(yè)規(guī)劃
職業(yè)規(guī)劃不單單只找工作,當然也使用于讀研,關(guān)于自己的研究計劃之類的。但這里也僅給出以找工作為例的。
職業(yè)規(guī)劃我認為包括以下幾個方面:
1.你對自己未來職業(yè)的選擇(行業(yè),公司,職位)2.你對所在(行業(yè),公司,職位)的了解
3.這個(行業(yè),公司,職位)所需求的最明顯的特質(zhì)4.這個(行業(yè),公司,職位)會遇到哪些挑戰(zhàn)
基于以上四個方面我稍微回答下我當時的想法,所以僅供參考,不具有普適價值。
1.我的職業(yè)未來選擇:
首先我很明確的是行業(yè)和職位,行業(yè)上我的Deadline是制造業(yè)(工業(yè)品/生產(chǎn)消費品),Perfect是自動化行業(yè)。職位上是以商務(wù)類(市場首選,銷售次之)的管培為優(yōu),技術(shù)類的培訓生次之。最后是公司。
第一選擇是去自動化公司(ABB,Rockwell,Simens,Mitsubishi,GE)等。
第二選擇是去行業(yè)領(lǐng)先的工業(yè)品公司(Shell,BASF,默沙東之類)。因為這點上我個人很執(zhí)著工業(yè)品行業(yè),所以對于快消,互聯(lián)網(wǎng),四大,咨詢這些都沒有辦法給予大家更好的支持,之后會稍微談及我對相關(guān)行業(yè)的看法。
2.我對所在行業(yè)公司職位的了解:
首先我對于工業(yè)品中市場部門(以下所指市場是指戰(zhàn)略方向,不代表宣傳,廣告,路演之類的)的職能非常了解,一方面是因為實習,另一方面是自己看過很多相關(guān)的資料。工業(yè)消費品不同快速消費品,快速消費品是市場主導,而在工業(yè)產(chǎn)品中,有可能沒有專門做市場戰(zhàn)略的部門,會有PM(產(chǎn)品管理),但是一般不會有專門做分析的,一方面是因為工業(yè)品技術(shù)性強,消費者的不可替代性強,入門門檻高。二是因為,工業(yè)品受非市場因素(政策,人等)影響較大。
對于行業(yè)了解上:
因為在自動化公司實習,所以對自動化行業(yè)的了解基本上比一般人會好,我會更了解自動化行業(yè)的產(chǎn)品有哪些,一般的銷售方法有哪些,在公司中各個部門可能負責的不同,自動化行業(yè)的客戶有哪些,各自有什么特點。除此之外,自己對汽車行業(yè)做了非常多的調(diào)查和學習,因為上海的制造業(yè)很多會涉及汽車行業(yè)(一方面是上海大的制造業(yè)就是汽車,二來是汽車行業(yè)之大,上下游涉及行業(yè)會很多)除了專業(yè)機械本身相關(guān)行業(yè)了解之外,因為自己平時本身特別喜歡互聯(lián)網(wǎng)和消費電子產(chǎn)品,所以在面試臺積電的時候也起到了作用。在平時自己很喜歡讀經(jīng)濟學和金融方面的書,這些都幫助我更好的理解商務(wù)類的職位。
對于公司的了解:
我最了解的公司是自動化公司(ABB),其次制造業(yè),汽車行業(yè)(GE,通用大眾),互聯(lián)網(wǎng)公司,其他方面,如果面試一些并不是First Choice的公司,我都會稍作準備,加上平時積累也比較多。這也說明公司的信息在求職過程中是最方便的準備方法,是可以短期內(nèi)迅速提高的,我在面試Avery之前就將Avery2012年的財務(wù)報表稍微看了一下,幫助我更好理解了Avery的職位需求來源和公司狀況。
3.這個(行業(yè),公司,職位)所需要的特質(zhì):
特質(zhì)上其實我是將工業(yè)產(chǎn)品(生產(chǎn)消費品)和快速消費品作為兩大類,這兩大類的人特質(zhì)區(qū)別我個人認為其實就像招聘的條件一樣,一個喜歡工科背景,一個專業(yè)不限。工業(yè)產(chǎn)品正如我說的,技術(shù)門檻限制,所以對于應(yīng)聘人的邏輯,分析這方面能力要求我覺得會更高,快速消費品由于是快速變化的行業(yè),所以對于應(yīng)聘人我覺得更需要那種Dynamic去適應(yīng),更能面對多變的環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)。具體到公司上可能就是每個公司都有自己的文化風格,如同大家所的有些公司喜歡“Aggressvie”,有些公司喜歡踏實的,這個就只在不言中了。
職位對于各種特質(zhì)的要求我認為更加重要,其中以技術(shù)類和商務(wù)類兩大類做個大體的區(qū)分,做技術(shù)的人更加的細心和具備專業(yè)精神,可能他們不善言談,但這些人更能夠“靜下來”去思考。而商務(wù)類的則更加抗壓力和迎接挑戰(zhàn)型。
4.挑戰(zhàn):
行業(yè)的挑戰(zhàn)上,需要對本行業(yè)有個很好的了解的,知道短期內(nèi)的趨勢,例如Shell做的頁巖氣,Avery的RFID標簽,ABB的機器人趨勢,GE的生命科學這樣。如果你看到這邊,知道上面這些公司,也想去,但是不知道我說的是什么,那就只能說功課沒準備好。公司的挑戰(zhàn)更多會體現(xiàn)在產(chǎn)品和競爭對手上,例如ABB和施耐德的共同點和不同點,Shell和美孚的差異,Avery的粘合劑部門與3M的差別之類。職位的挑戰(zhàn)個人認為在尚未從事之前很難獲得具體的內(nèi)容,這方面可能是來自已經(jīng)工作的人,但是主觀性太強,所以不做陳述。
綜合來說:重要性如下:職位>行業(yè)>公司
所以比如你是工科生,請先確定好自己是想走技術(shù)類,還是研發(fā)類,還是營銷類,還是職能類。然后選擇一個自己喜歡并且愿意投入的行業(yè)。千萬不要一味為了一個公司而放棄職位!
個人優(yōu)勢
個人優(yōu)勢,我分為“性格”和“能力”。性格其實沒有優(yōu)劣之分,更多是合適,外向的人適合做一些對外的工作,如銷售(但不絕對,每個人的溝通方法不同,內(nèi)向的人也可以做好銷售,親眼所見)。內(nèi)向的人適合做一些對內(nèi)的工作,研發(fā),質(zhì)檢之類的。中性的可以做一些職能類的(行政,財務(wù))能力上面,依舊以我自己為例吧。我在求職的過程中總結(jié)了兩個我的個人優(yōu)勢:1.成熟度 2.分析事物的能力。成熟度一方面是來自于自己所經(jīng)歷的事情,二是所作出的思考和變化。2.分析事物的能力則是表示我平時能夠在思考中去抓住事物的特質(zhì),有較好的邏輯去分析事物的緣由。(這方面就比較適合市場的特質(zhì))所以總結(jié)來說,能力是從你的經(jīng)歷中所提煉的精華部分,無論是經(jīng)歷讓你更加成熟,還是學會了特殊的技能。所以能力上也是一個長期的積累過程,建議是大家可以花時間把自己大學,甚至高中所做過,發(fā)生過的那些對自己影響深刻的事情做個回顧,從每件事中學到了什么,體會了什么。
說完優(yōu)勢也經(jīng)常會談到缺點,每個人都有缺點的!我的缺點是敏感,對待缺點,一定要誠實,舉例說明,最重要是能讓別人知道,你已經(jīng)意識到自己的問題。有人會問我:如果你覺得在面試中你覺得最大的個人優(yōu)勢是什么?
第一是成熟度,請去掉身上浮躁,去好好的把自己削成適應(yīng)工作的形狀,這種成熟可能需要你拋開自己的一些小固執(zhí),小任性,需要你去受過挫折和失敗,需要你去像優(yōu)秀的人去學習,需要你體驗下真正的工作是什么。
第二是你和你所求職的方向契合的優(yōu)勢,所以這要求我們需要了解我們所追去職業(yè)需要的特質(zhì),將這些特質(zhì)和自己的優(yōu)勢對應(yīng),不是叫你編造,更多是根據(jù)自己的優(yōu)勢去找自己適合的職位。
表達能力
表達能力是把以上三個內(nèi)在的東西如何展示出來,這也許就是為什么那么多應(yīng)聘條件第一條:Good Communication Skill 的原因。在這方面其實我也做的不是很好,一來我一直會怯場,不能很好的在public的環(huán)境下去表達自己,這也導致我有時候雖然觀點是對,也無法很好的表達出來以支持團隊的工作(Shell HR的Feedback)。
如何知道自己喜歡什么?
MBTI 性格測試 MBTI職業(yè)性格測試(完整版)(量表版本:1998-N) :通過這個測試,可以很全面的了解自己的性格解構(gòu)和特點。
霍蘭德職業(yè)測試 霍蘭德職業(yè)興趣量表及在線測試(完整專業(yè)版):這個測試會給出一些建議的職業(yè)方向,可以作為參考,但切記不要當作是唯一答案。
總結(jié)自己已有的經(jīng)歷,看看與各種職位的貼切度,判斷方向如下,首先判斷自己是適合哪類工作(技術(shù),商務(wù),職能)??匆运伎枷伦约阂陨先N類型中哪類最多,比如一個人經(jīng)常在學生會中做一些文案策劃,在班上當個組織委員,自身比較喜歡這樣簡單,與人交流多但不復(fù)雜的,這樣可以考慮下職能類。
注:People Change!所以即使以上的答案都很明確一個方向,也不是絕對正確,所以希望大家也不要一味的相信。
找工作的好習慣
1.做一個Excel:
這個大概是我做的一個樣子,第一欄是優(yōu)先級,我覺得這個很重要,因為這個可以很好的在海投中幫你分類你最想去的,和稍微下來一等,再到練手的各個情況。然后其他包括:公司名稱,職位部門,行業(yè)類別,申請的賬號密碼,申請地址,申請截止日期,目前狀態(tài)2.不要盲目面試
面試會消耗掉你大部分精力,尤其是路途的奔波和面試時候的高壓狀態(tài),所以不要以為數(shù)量多了,過的總數(shù)就多了。個人經(jīng)驗來說,基本上如果能保持在一周3場會很理想,一來是有充分的準備,二來體力上有休息。當然我知道很多時候面試容易沖突,所以底線是盡量不要一天趕場然后第二天又繼續(xù)面。
3.模擬面試
找?guī)讉€意向相同的小伙伴組一個求職小組,定期舉行案例分析,模擬群面單面等環(huán)節(jié)??纯醋约涸趧e人眼中的樣子。
4.Keep Practice your English
保持每天都有讀英語的好習慣,不單單要看,更要讀,去練習和別人交流,去練習用英語做Presentation和Speech。
5.定期回顧
定期回顧自己的每場面試,看看不足之處在哪,從面試中學到了什么。