從入職到離職，HR一定要存檔的12份法律文件

發(fā)布于：11-23

雇傭申請表：包括求職者的個人信息、教育背景、工作經(jīng)驗等。


面試記錄：詳細(xì)記錄面試過程中的問題、回答和評估結(jié)果。


雇傭合同/勞動合同：規(guī)定了雇傭關(guān)系中雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作職責(zé)、薪資、工作時間等。


薪資協(xié)議/工資單：記錄每位員工的工資、津貼、加班費等相關(guān)信息。


知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議：對于從事研發(fā)或創(chuàng)作類工作的員工，規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)的歸屬問題。


保密協(xié)議/保密文件：員工應(yīng)遵守的機密和商業(yè)秘密的保護要求。


員工手冊/公司規(guī)章制度：明確公司的政策、程序、行為規(guī)范等。


培訓(xùn)記錄：記錄員工接受的培訓(xùn)內(nèi)容、時間和成績。


績效評估記錄：詳細(xì)記錄員工的工作表現(xiàn)、評估結(jié)果和獎懲情況。


離職申請/辭職信：員工提出離職申請或辭職的文件。


離職證明：包括員工在公司工作期間的職位、工作時間、薪資和離職原因等。


就業(yè)合同終止協(xié)議：正式解除雇傭合同的協(xié)議。


在存檔這些文件時，HR應(yīng)嚴(yán)格遵守個人隱私和信息安全的法律要求，確保這些文件的保密性和可靠性。