老板要求HR承擔行政工作，該怎么辦？

發(fā)布于：10-26

效果評估：評估HR承擔行政工作對HR團隊和公司運營的影響。這包括評估是否會對HR團隊的其他工作產(chǎn)生重大影響，以及是否會導致行政工作無法得到妥善處理。


提出建議：根據(jù)評估結果，向老板提出建議，說明如果HR承擔行政工作會對HR團隊和公司產(chǎn)生的影響，并提出其他解決方案，例如重新分配工作職責或增加行政部門的人員。


尋求合作：如果無法避免HR承擔行政工作，與其他團隊合作，例如行政部門或辦公室管理團隊，以確保行政工作能夠得到有效處理并最大程度減少對HR團隊其他工作的影響。


制定工作計劃：制定詳細的工作計劃，包括行政工作的優(yōu)先級和時間安排，確保HR團隊仍能夠有效地處理其他重要工作。


持續(xù)溝通：與老板保持密切溝通，及時匯報行政工作的進展情況，并及時反饋任何遇到的問題或困難。


重要的是，作為HR，需要以積極的態(tài)度來應對這個要求，并與老板和其他團隊進行合作，以確保行政工作得到適當處理，同時保證HR團隊能夠繼續(xù)履行其核心職責。


行政也可以分模塊


很多做行政的小伙伴認為人力資源好，有含金量。殊不知，行政也可以模塊化管理啊。


辦公設施與維護：包括辦公用具的采購與管理、辦公場所的維護與改善。


供應鏈管理：負責采購與供應商的管理，確保公司的物資供應與流通暢通無阻。


人力資源管理：包括招聘、薪酬福利、績效考核、培訓發(fā)展等人事相關工作。


行政事務支持：提供行政支持服務，如會議組織與安排、文件歸檔與管理、來訪接待等。


財務與法務支持：包括財務報表的編制與審批、合同的起草與管理、知識產(chǎn)權的保護等。


安全與保障：負責公司的安全管理與保障，包括物業(yè)安全、資產(chǎn)保護、員工安全培訓等。


每個模塊可以由專門的人或團隊負責，他們負責各自領域的管理與運作。模塊化管理可以提高行政工作的效率與專業(yè)性，同時也能降低人力資源的工作負荷，讓行政工作更加有條不紊。