1、負責公司前臺接待工作,來訪人員登記、引領,協(xié)助會務接待;
2、負責公司前臺電話接聽、接轉、信息登記傳達、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3、負責公司會議室申請、安排及會后清理工作;負責前臺和咨詢接待室的衛(wèi)生清潔保持及桌椅擺放整潔;
4、負責公司報刊雜志的訂閱、快遞收發(fā)和結算,外來文件信函的收發(fā),辦理辦公室對外發(fā)出的各類信函并進行登記;
5、負責員工名片印制、各種費用報銷單據(jù)的上報;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
7、負責公司人員出差、來訪客人飛機票、火車票、酒店等的預訂、結算服務工作;
8、公司會務的統(tǒng)籌管理,會議紀要的撰寫及代辦事項的
9、行政部經(jīng)理安排的其他事項。
任職資格:
1、??萍耙陨蠈W歷、行政等相關專業(yè)、1年以上工作經(jīng)驗;
2、長相端正、具有極強的親和力,普通話標準流利,思維敏捷、靈活;
3、熟悉辦公自動化,熟練使用WORD、EXCEL等office辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,勤奮踏實;
5、具備一定商務禮儀知識。
福利待遇:
1、五險一金,雙休、法定節(jié)假日,帶薪休假;
2、工作日午餐,旅游津貼,節(jié)假日定向福利;
3、月度、季度、年度績效獎金等。