崗位職責(zé):
一、日常事務(wù)管理:
1、負(fù)責(zé)分公司各類郵件、文件資料、通知、工作報(bào)告、客戶檔案等的收發(fā)、歸檔、移交,相關(guān)信息的上傳下達(dá),督促落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)分公司印章和車輛的使用和保管,做好用印登記和用車登記。
3、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和管理,做好日常辦公用品的采購、保管、發(fā)放及維護(hù)等工作,行政費(fèi)用按時(shí)繳納。
二、部門管理工作:
1、協(xié)助做好員工管理工作,負(fù)責(zé)部門人員的考勤、入職離職異動手續(xù)辦理、員工社保辦理、績效考核匯總和其他日常工作。
2、協(xié)助籌備組織召開各類會議和培訓(xùn)活動,做好會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄,并對會議安排的事項(xiàng)進(jìn)行督辦和信息反饋,對部門培訓(xùn)情況進(jìn)行效果評估和培訓(xùn)資料收集匯總。
3、協(xié)助團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動的開展。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),3年以上文職工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)療行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具有較強(qiáng)的信息處理能力,及時(shí)整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對會議信息進(jìn)行記錄并處理,具備一定的文書寫作能力。
3、具有良好的溝通和表達(dá)能力,能夠與部門員工有效溝通。
4、具有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密。
工作時(shí)間:8:30-17:30,周末雙休