崗位職責:
行政管理方面:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
人力資源管理方面:
1、制定人力資源規(guī)劃(包括人才儲備及人才庫),根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門主管對需求崗位進行工作分析、工作說明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源規(guī)劃的贊助性活動
2、對申請人進行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結合具體用人部門意見確定是否錄用,對合格者根據(jù)《勞動法》中要求條款錄用。
3、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來設計薪酬、福利政策;健康安全、勞工關系的服務。
4、制定長期、短期激勵機制;制定合情合理的績效考核機制和建立管理層和員工的溝通機制,保持旺盛的士氣。
任職資格
1、行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、4年以上相關管理崗位工作經驗。
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的企業(yè)文化建設的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,人力資源管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力;
5、性格開朗,待人熱情;為人正直,有較強的責任感。