1?崗位職責
1.?信息收集
1)?組織收集工程類、設(shè)計/勘察類、營銷類、管理類物資供應(yīng)商及服務(wù)商信息,建立供應(yīng)商及價格信息庫,并將物資類動態(tài)成本信息定期提供給采購組;
2)?組織對土建及裝飾材料、設(shè)備的市場調(diào)研,并形成書面調(diào)研報告;
3)?組織同行資料的收集,應(yīng)標信息收集整理歸納。
2.?招標及采購策劃
1)?建立招標管理體系,負責根據(jù)招標項目的特點和需要組織編制招標文件;
2)?根據(jù)工程的預(yù)期價格,負責組織編制招標工程標底;
3)?負責確定招標方式及項目工程材料和設(shè)備采購方式,發(fā)布招標公告或邀請投標函;
4)?負責審核各部門提出的工程類、設(shè)計/勘察類、營銷類、管理類服務(wù)商及物資等采購需求計劃;
5)?組織編制工程類承包商、項目工程材料和設(shè)備(含帶方案招標的)的招標計劃并實施。
6)負責組織確定工程采購的技術(shù)及質(zhì)量要求;
3.?招標及采購管理
1)?組織投標人資格審查,了解投標人的技術(shù)和財務(wù)實力以及施工經(jīng)驗,限制不符合條件的單位盲目參加投標;
2)?組織招標工程交底及答疑,介紹工程概況,明確質(zhì)量要求、驗收標準及工期要求;
3)?組織開標、評標和決標,在評審各有效投標后;
4)?負責簽訂合同,和中標單位應(yīng)在約定期限內(nèi)就簽訂合同進行磋商,雙方就合同條款達成協(xié)議。
5)組織營銷類、工程材料和設(shè)備招標公告、考察、投標資格預(yù)審、發(fā)標、答疑、開標、評標、定標及發(fā)布中標通知書等工作;?6)負責組織對采購過程的異常處理;督導(dǎo)按相關(guān)部門所要求的進度采購;
7)協(xié)助各類采購物資的進場檢驗工作;
8)參與重要工程材料和設(shè)備進場驗收。
4.?供應(yīng)商管理
1)?進行合同談判,合同履行情況的監(jiān)督檢查,協(xié)助合同糾紛的處理解決;
2)?參與監(jiān)督各類供應(yīng)商履約情況;
3)?建立公司與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4)組織營銷類、工程材料和設(shè)備供應(yīng)商考察及供應(yīng)商評估;
5)負責建立定期的“合作情況調(diào)查”機制,及時掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;
5.?合同管理
1)?負責公司招標合同的草擬及外來合同的初審,確保合同條款的嚴密性;
2)?協(xié)助工程/監(jiān)理類、設(shè)計/勘察類、營銷類、管理類采購合同談判;
3)?組織建立營銷類、工程材料和設(shè)備采購的合同臺帳;
4)?負責合同的登記、保管、結(jié)案和合同文本的存檔保管工作。
6.?材料設(shè)備選型?1)?根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)中心提供參數(shù),配合組織材料設(shè)備選型,參與材料設(shè)備定樣;
2)?配合組織材料設(shè)備封樣并參與封樣情況檢查。
2?任職要求(基本要求)
1.?教育背景:工程管理、經(jīng)濟管理等本科及以上學歷。
2.?專業(yè)知識:熟悉土建、安裝、裝飾材料及物資設(shè)備供應(yīng)市場,對材料質(zhì)量有一定鑒別能力,掌握?材料生產(chǎn)工藝與供貨周期、招投標流程等相關(guān)知識,熟悉操作招投標運作過程與預(yù)?工程計量,熟悉招投標文件相關(guān)條例、法律法規(guī);熟悉招標管理流程。熟悉供應(yīng)商評估考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準。
3.?工作經(jīng)驗:?5年以上工作經(jīng)驗,至少3年以上同崗位工作經(jīng)驗。
4.?其他要求:具備良好的計劃、組織、控制能力以及談判、人際溝通能力,原則性強,廉潔自律。