1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
2、保持總經(jīng)理辦公室清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、管理咖啡廳及簡易制作咖啡。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
9、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職資格:
1、大專以上學歷,1年以上行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗,具有大型會議接待、政府高級領(lǐng)導接待經(jīng)驗優(yōu)先;
2、掌握行政管理知識、熟悉商務禮儀基礎(chǔ);
3、熟練使用常用辦公軟件;
4、處事靈活,具有良好的溝通能力、問題解決能力、吃苦耐勞,有團結(jié)互助友愛精神;
5、身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。