負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示,承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦等各項工作任務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動,加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。