崗位職責
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
7、負責招聘的相關(guān)工作事宜。
8、完成老板安排的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷,行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上企業(yè)前臺或文秘崗位工作經(jīng)驗;
3、熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設備,普通話標準,能聽懂上海話,熟悉檔案管理;
4、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達能力,性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到,服務意識強;
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。