崗位職責(zé):1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。7、協(xié)助各個(gè)部門預(yù)定機(jī)票、酒店等。8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。11、積極完成上級交辦的其他事務(wù)。任職要求:1、大專及以上學(xué)歷,具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2、熟練使用各種辦公軟件,操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。3、良好的語言表達(dá)能力,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。4、誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情。