1.根據(jù)實際工作需要和經(jīng)驗,對公司相關(guān)制度提出合理化建議,通過修訂不斷完善優(yōu)化工作流程;
2.根據(jù)工作需要起草各類公文,負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及檔案的管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng),按時進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛清潔和行車安全;
4.負(fù)責(zé)公司的實物資產(chǎn)管理,配合財務(wù)部完成固定資產(chǎn)的盤點工作。做好公司辦公用品、地址易耗品及固定資產(chǎn)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的日常運行和整體環(huán)境的維護(hù),努力降低辦公成本;
6.負(fù)責(zé)前臺接待、會議室管理、票務(wù)管理、信件收發(fā)和辦公環(huán)境管理,協(xié)調(diào)外部相關(guān)機構(gòu)落實辦公區(qū)域保潔及員工餐飲等后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司活動、會議的組織工作,協(xié)助完成公司活動安排和來訪接待等行政工作;
8.協(xié)助處理與行政業(yè)務(wù)相關(guān)的重大問題及突發(fā)性事件,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1.本科或以上學(xué)歷,行政管理、財經(jīng)等相關(guān)專業(yè);
2.2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,文筆好,黨員;
3.具有良好的溝通能力,執(zhí)行力及服務(wù)意識較強。