招聘崗位：行政前臺
職責描述：
本崗位除了前臺接待常規(guī)職能外，還需要負責公司周、月和主題會議的記要（錄）工作和行政后勤的保障工作。
您投遞的簡歷時，務必請附近期生活照片1-2張，通過電子郵件hr@ttledu.com或工作QQ316873189申請時請注明您的姓名和應聘崗位名稱，謝謝??！
標準工作時，基本無加班，試用期1-3個月，優(yōu)秀者可提前申請1個月轉(zhuǎn)正后起薪3000-3500，轉(zhuǎn)正后優(yōu)秀員工有500元-1000元的不等的薪酬漲幅和專業(yè)技能帶薪外訓優(yōu)秀員工滿一年以上，可優(yōu)先考慮公司內(nèi)部崗位晉升，行政或人事及其它部門調(diào)配，試用期內(nèi)就有五險一金，節(jié)假日福利......
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崗位職責：
1.??前臺接待工作：接待來訪賓客、接聽來訪電話和咨詢電話的轉(zhuǎn)接
2.??日常傳真、郵件、報刊的收發(fā)與登記
3.??參與會務工作、公司會議記錄（要）書寫、整理、發(fā)布工作和會議接待
4.??負責辦公設備、辦公用品、手機卡的領用和管理維護工作
5.??負責公司出差人員機票、車票、北京本地的酒店預訂、報批
6.??負責名片印制和工牌訂制工作
7.??負責員工活動的組織準備工作及福利的購買發(fā)放工作；
8.??負責企業(yè)郵箱的開通與管理
9.??負責人事行政部門每月根據(jù)實際需求制定部門行政預算
10.?負責公司人事行政部門月度各項費用的核實報銷
11.?負責外籍員工工作簽證的辦理
12.?協(xié)助人事進行面試組織、入職流程及相關(guān)入職手續(xù)的辦理工作
13.?負責辦理公司相關(guān)的房產(chǎn)稅和房租發(fā)票
14.?負責公司高層領導車輛安排預訂工作
15.?員工儀容儀表，公司環(huán)境衛(wèi)生、打卡情況等監(jiān)督工作
16.?負責公司行政后勤的保障工作
17.?領導安排的其他臨時性工作
任職資格
1、學歷具有文秘類、管理類專業(yè)大專以上學歷或相當程度。
2、專業(yè)知識對專業(yè)知識要求一般。熟練掌握計算機辦公軟件的應用，打字熟練，速度在60字/分鐘以上，精通1-2種漢字輸入法；熟悉復印機、傳真機性能，掌握使用技巧。
3、事務處理能力能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成各項工作。
4、理解能力對本身職務定位、工作內(nèi)容把握基本準確，比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。
5、表達能力表達內(nèi)容準備基本充分、主題基本明確、構(gòu)思基本清楚。
6、職業(yè)素質(zhì)熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通；工作負責、細致認真。
7、計算機應用能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
8、23-28歲,girl,身高1.62以上，五官端正。
HR有話說：
對于大多數(shù)求職者來說，行政前臺類崗位是個過渡性的崗位（這點大家都心知肚明，沒有必要隱諱），什么叫過渡？一則相信沒人把他作為一個職業(yè)，二則認為前臺工作沒有技術(shù)含量，沒有專業(yè)性，只要長不丑，看看門，跑跑腿，送個文件，接著電話，閑下來時候聊個QQ，逛個網(wǎng)站購個物等下班做一段時間再去換工作，其實不然，一個優(yōu)秀的前臺在自己工作時一定去想今天的努力去為明天的成長作扎實的準備，我總結(jié)前臺性的工作有這么幾個方面：
一、日常工作
（1）做好前臺接待工作：電話接聽，來賓接待
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。
（3）做好低值易耗品的分類整理工作.
（4）?配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
（7）協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、部門協(xié)調(diào)性的行政工作
（1）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
（2）做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
（3）協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面
（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。
（4）協(xié)助人力資源部做好各項工作
（5）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司名稱：深圳市星騰科信息咨詢有限公司北京分公司
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