工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備中心例會(huì),編寫中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室。
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整。
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定等。
任職資格:
(1)性別,女,身體健康、形象、氣質(zhì)佳;
(2)秘書、中文或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
(3)接受過文書寫作、檔案管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),能熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
(4)有良好的文字表達(dá)能力及語言表達(dá)能力,條理性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,具有較強(qiáng)的保密意識(shí),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。