1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品和低值易耗品的后勤采購(gòu)工作,管理辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配,對(duì)公司所屬車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)建檔,詳細(xì)記錄車(chē)輛運(yùn)行里程、維修及保養(yǎng)情況;
3、負(fù)責(zé)公司員工的名片印制工作,及時(shí)處理名片的變動(dòng)情況;
4、指導(dǎo)、監(jiān)管保潔等后勤人員的工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況并進(jìn)行督查和推動(dòng)實(shí)施;
6、組織編制公司的年、季、月度行政工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度行政預(yù)算,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
7、負(fù)責(zé)公司預(yù)算內(nèi)外行政費(fèi)用計(jì)劃審核和執(zhí)行控制;
8、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范檢查,辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)公司辦公室的日常行政管理及后勤支持工作;
10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、辦公用品、耗材等物資的采購(gòu)、組織驗(yàn)收;
11、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)調(diào)配、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢,同時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的盤(pán)盈盤(pán)虧提出解決方案并跟蹤解決;
12、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材管理工作,辦理辦公用品、耗材出入庫(kù)手續(xù)并建立臺(tái)帳,提出降低辦公用品耗材等費(fèi)用的建議;
13、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括領(lǐng)用、庫(kù)管、維修維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用分析、物資清理等;
14、其他臨時(shí)事務(wù)。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟練辦公軟件操作;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)抗壓能力;
4、做事有條理、具有行政成本意識(shí)。