大客戶經(jīng)理(總經(jīng)理助理)崗位職責(zé):
1、公文管理:起草集團(tuán)董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件,呈報(bào)董事長(zhǎng)審批;從公文規(guī)范角度,審核公告、通知以及呈報(bào)董事長(zhǎng)的請(qǐng)示等文字材料,提出修改建議;做好董事長(zhǎng)批辦文件檔案管理;
2、文件處理、信息傳達(dá):代表董事長(zhǎng),接收外來(lái)函電,接收、下發(fā)內(nèi)部各類請(qǐng)示、報(bào)告等文件,并作登記,及時(shí)與董事長(zhǎng)溝通相關(guān)信息;協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,對(duì)各類請(qǐng)示、報(bào)告等文件提出意見(jiàn),為董事長(zhǎng)決策提供支持;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)與其他部門和人員之間的信息傳遞工作,確保內(nèi)部信息的通暢;
3、信息收集:收集集團(tuán)內(nèi)部各種信息,包括經(jīng)營(yíng)信息、OA公告信息等,為董事長(zhǎng)提供決策支持;收集國(guó)家、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等宏觀政策和信息;
4、會(huì)務(wù)工作:對(duì)董事長(zhǎng)參加的會(huì)議做到準(zhǔn)備充分,組織完善,并做好會(huì)議時(shí)間提醒和行程安排;做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議決定;
5、貴賓接待工作:負(fù)責(zé)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)以及公司對(duì)外重要活動(dòng)的來(lái)訪接待工作;建立良好的公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的公眾形象;
6、督辦工作:督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的重要事務(wù);收集各種事務(wù)工作反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);
7、工作日程安排:掌握集團(tuán)董事長(zhǎng)的行程安排;合理安排總部向董事長(zhǎng)的臨時(shí)性匯報(bào);
8、完成董事長(zhǎng)交待的其他任務(wù)。
任職資格:
1、海歸或統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;形象氣質(zhì)佳、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
2、兩年以上大型集團(tuán)高級(jí)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);(電力行業(yè)優(yōu)先)
3、英語(yǔ)四級(jí)以上(英語(yǔ)口語(yǔ)良好),良好的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力;(此崗位需陪同董事長(zhǎng)出差以及出國(guó)工作)
5、本崗位年齡在35歲以下,要求男性;
6、本崗位年薪20W左右起。