崗位職責(zé):一、行政管理工作(一)制度制定1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理體系建設(shè),行政管理制度報(bào)董事會(huì)審批后組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作流程的修訂完善,并組織實(shí)施;3、協(xié)助集團(tuán)董事會(huì)審核各子公司行政管理制度,并監(jiān)督檢查子公司執(zhí)行情況;(二)資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放的統(tǒng)一管理;2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的費(fèi)用分?jǐn)?,?shí)物盤點(diǎn)、庫(kù)存、折舊、回收、報(bào)廢的統(tǒng)一管理;(三)檔案/資質(zhì)證照管理1、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)檔案管理規(guī)定,并指導(dǎo)子公司檔案管理辦法的制定和實(shí)施、檢查;2、負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)檔案、資質(zhì)、證照的管理和及時(shí)變更,并定期檢查子公司的檔案、資質(zhì)、證照管理和變更情況。(四)印章管理1.負(fù)責(zé)按照印章管理制度保存印章,建立使用臺(tái)賬;2.每月檢查用印資料文件掃描留存并編號(hào)整理、歸卷立檔情況。(五)日常行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)組織人員對(duì)集團(tuán)本部公文、商標(biāo)和法律事務(wù)管理;2、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)協(xié)同辦公環(huán)境、安全、消防的統(tǒng)籌管理;3、負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)車輛使用調(diào)配、費(fèi)用分?jǐn)偣芾恚?、負(fù)責(zé)維護(hù)與工商、物業(yè)、消防、衛(wèi)生、社區(qū)等機(jī)構(gòu)對(duì)外關(guān)系及相關(guān)事務(wù)處理。二、信息化管理工作1.負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化體系建設(shè),并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施、培訓(xùn)及維護(hù);3.負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)房設(shè)備正常運(yùn)行和安全維護(hù)管理;4.負(fù)責(zé)集團(tuán)管轄范圍內(nèi)所有信息化硬件、軟件維護(hù)管理;5.負(fù)責(zé)企業(yè)空間/0A系統(tǒng)門戶、網(wǎng)站管理、信息資料的更新維護(hù)、信息安全備份及授權(quán)管理;6.負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司財(cái)務(wù)用友系統(tǒng)管理、帳套權(quán)限設(shè)置及維護(hù)管理;7.負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)運(yùn)行管理;8.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司網(wǎng)絡(luò)及電話系統(tǒng)管理;9.協(xié)助各子公司經(jīng)營(yíng)管理信息化系統(tǒng)的管理。三、宣傳工作1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外品宣管理;2、負(fù)責(zé)宣傳冊(cè)、宣傳片管理;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站對(duì)外信息管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各子公司網(wǎng)站建設(shè)情況;4、負(fù)責(zé)企業(yè)空間/集團(tuán)OA宣傳文化建設(shè),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各子公司OA門戶建設(shè)情況;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司商標(biāo)、LOGO、VI識(shí)別系統(tǒng)的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和使用管理,監(jiān)督、檢查各子公司按集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)使用;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào);7、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外媒體、政府、機(jī)構(gòu)等部門的宣傳、公關(guān)工作;8、負(fù)責(zé)公司年會(huì)活動(dòng)的策劃、實(shí)施工作。四、總裁事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)總裁社會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作;2.完成總裁交辦的其他事務(wù)。五、工會(huì)工作1.?負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)開展工作;2.協(xié)助組織開展集團(tuán)本部員工工會(huì)活動(dòng),及員工工會(huì)福利發(fā)放、慰問及幫扶工作;3.協(xié)助集團(tuán)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理開支。六、其他臨時(shí)交辦工作任職資格:1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè),系統(tǒng)地接受過各項(xiàng)管理知識(shí)的教育學(xué)習(xí);掌握公司法、人力資源等相關(guān)法規(guī);2、具備較強(qiáng)的解決問題的能力,較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、統(tǒng)籌能力、溝通能力,廣泛的社會(huì)關(guān)系資源和公共關(guān)系運(yùn)作能力,極強(qiáng)的資源整合能力;3、十年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),五年同職位任職經(jīng)驗(yàn),具備較豐富的行政管理、企業(yè)文化建設(shè)和宣傳策劃工作經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)過300人以上多元化企業(yè)行政管理工作;4、35至45歲,精力充沛、身體健康,富有激情。