崗位職責(zé)：
前臺工作：
1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；
3、 及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
4、 受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
5、 負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作；
行政工作：
1、 協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、 負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；
3、 協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集；
4、 負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作；
5、 負(fù)責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)；
6、 參與公司行政、采購事務(wù)管理；
7、 負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對帳管理；
8、 負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)活動的前期策劃、中期執(zhí)行等；
9、 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)
任職要求：
1、 大學(xué)專科及以上學(xué)歷，金融、行政管理或相關(guān)專業(yè)；
2、 應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上從事秘書或助理的工作經(jīng)驗(yàn)；
3、 熟悉運(yùn)用Microsoft?Office辦公軟件，有一定的文字寫作能力；
4、 做事認(rèn)真細(xì)致，積極主動；條理性強(qiáng)，思路清晰；具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，有團(tuán)結(jié)協(xié)助精神；
5、 適應(yīng)能力強(qiáng)，能夠很快熟悉公司業(yè)務(wù)；
6、 踏實(shí)、肯吃苦，能夠承受一定的工作壓力；
7、 較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、親和力。