崗位職責(zé):1.?總機(jī)電話(huà)的轉(zhuǎn)接2.?來(lái)訪(fǎng)客人的接待,并通報(bào)相關(guān)部門(mén)同事3.?會(huì)議室使用登記4.?傳真、郵件、報(bào)刊接收和分發(fā)5.?收發(fā)快遞,做好登記備份及跟蹤6.?復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管控、日常維護(hù)和報(bào)修7.?前臺(tái)區(qū)、辦公區(qū)、會(huì)議室、董事會(huì)維護(hù)(定期查看桌椅,有損壞及時(shí)上報(bào))【固定資產(chǎn)】8.?更新和管理員工電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式9.?辦公用品的申購(gòu)10.監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔(包括花木租擺等)11.飲用水訂購(gòu)12.對(duì)內(nèi)發(fā)布郵件13.考勤記錄14.單據(jù)報(bào)銷(xiāo)(辦公用品、快遞費(fèi)、維修費(fèi))15.協(xié)助行政部的其他臨時(shí)性工作任職要求:1.?形象好氣質(zhì)佳,行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先2.?普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、性格開(kāi)朗、大方、待人真誠(chéng)3.?熟練操作各類(lèi)辦公設(shè)備及辦公軟件4.?服務(wù)意識(shí)強(qiáng),?工作細(xì)致認(rèn)真,熱情,積極主動(dòng)5.?為人誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的應(yīng)變能力及表達(dá)能力