主要職責Key?Responsibilities?/?Core?Responsibilities
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管理區(qū)域日常費用（約30%）
? ?協(xié)助RGM?/城市經(jīng)理開立區(qū)域促銷設(shè)計制作等費用的年度采購合同或PO，協(xié)調(diào)城市經(jīng)理收集預(yù)提和付款支持文件，?協(xié)助處理日常問題。
? T&E
？ 督促區(qū)域內(nèi)各城市按時報銷，控制T&E的預(yù)算和支出，跟進費用報告
？ 協(xié)助處理T&E退單問題，減低退單率
組織會議（約20%）
? ???組織區(qū)域月會、季度會議，相關(guān)信息收集（安排會議室，交通住宿等logistic安排）
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銷售支持和系統(tǒng)應(yīng)用支持（約20%）
? 系統(tǒng)應(yīng)用（SAP?T&E、e-buy、ECC，CLM，Salesforce，F(xiàn)ield?Coaching系統(tǒng)的應(yīng)用和操作流程）
? 貨物破損（監(jiān)督和控制城市每月破損貨物及即將到期貨物退貨申請不能超過當月Shipment的
????0.45%）
行政（約20%）
？ ??辦公室租賃
1) 執(zhí)行房屋租賃的申請和審批流程
2) 跟進費用相關(guān)問題
？ ??辦公室管理
1) 區(qū)域內(nèi)各城市辦公室費用管理，監(jiān)督各城市的辦公費用，包括文具費，硬件設(shè)備維護費，快遞費，通訊費，水電費等
2) 為辦公室預(yù)訂文具
3) 文件歸檔：租賃合同、新頒布的SOP、公司證照、活動宣傳DM、更新通訊錄等
4) 指引員工嚴格遵守員工手冊列明的各項行為規(guī)范及考勤制度
5) 加強對辦公室管理員的安全知識培訓(xùn)
6) 定期檢查辦公室文件存放情況、物品擺放情況、衛(wèi)生環(huán)境等
？ ??城市走訪計劃的安排
支持區(qū)域/地區(qū)經(jīng)理行政（約5%）
? 日程管理：安排和協(xié)調(diào)會議/電話會議
? 差旅安排和費用管理：預(yù)訂航班、地面交通、預(yù)訂酒店，和相關(guān)費用報銷
? 申請和跟進外部培訓(xùn)費用以及商務(wù)簽證
其他項目支持（約5%）
？ ???特別的工作或項目安排
知識技能及能力Knowledge,?Skills?&?Abilities
？ ?熟練掌握Excel及PPT
？ ?良好的數(shù)據(jù)處理技巧及分析能力
？ ?基本英語閱讀及書寫能力
？ ?項目管理能力，系統(tǒng)化的思維方式
？ ?較強的問題解決，內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力
？ ?良好學(xué)習(xí)能力及適應(yīng)力
？ ?良好時間管理，能處理多種復(fù)雜項目
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教育與經(jīng)歷Education?and?Experience
？ ?大專以上學(xué)歷
？ ?兩年年以上行政管理工作經(jīng)驗或大部門秘書經(jīng)驗
？ ?銷售行政/銷售支持相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先