行政專員兼前臺?工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;?負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理員工卡、定水、定票、復(fù)印郵寄，等事務(wù);
3、 負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4、 負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
5、?負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回；
6、?完成上級安排的其他工作。
行政專員兼前臺?工作要求
1、?熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備；熟練使用各種辦公軟件及辦公工具；
2、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
3、?形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，工作條理性、邏輯性較強(qiáng)；
4、具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；
5、?1年以上行政或前臺相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用。