崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案、合同、合同章管理及各類文件的整理管理工作。負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議排版、打印。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的一些臨時(shí)性事務(wù)。
6、有懂得一點(diǎn)會計(jì)的優(yōu)先。
任職資格:
1、對辦公室工作程序熟悉,熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可優(yōu)先考慮。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、有耐心、為人正直。
4、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。
人事工作:
1、公司全年招聘計(jì)劃與培訓(xùn)計(jì)劃的制度;
2、公司新入職人員的培訓(xùn)與公司整體層面的拓展培訓(xùn)的組織與執(zhí)行;
3、統(tǒng)計(jì)各部門用人需求,保證招聘工作的順利進(jìn)行;
4、員工關(guān)系相關(guān)方面的工作;
5、績效管理;
6、薪資福利的調(diào)整與配置;
7、協(xié)助部門內(nèi)部其它成員的工作內(nèi)容。
乘車路線:地鐵13號線大鐘寺出,華杰大廈步行5分鐘即到。