一、崗位職責:
1、負責公司的電源、辦公設(shè)備、辦公室門的開關(guān)工作,下班離開公司時注意檢查公司所有的空調(diào)與照明燈是否關(guān)閉,并且關(guān)閉公司大門。
2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。客戶入座后,主動給客戶倒水(包括應(yīng)聘者),保持客人茶杯始終有水;禮貌回絕見相關(guān)人員的來訪;及時處理來訪者走后留下的垃圾。
4、負責公司前臺以及總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負責接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交。
6、統(tǒng)計當月考勤,并制作成表與次月3日前上交人事行政部。
7、新員工的指紋錄入,花名冊、通訊錄等相關(guān)文檔的及時更新,當月中旬和月底上交總經(jīng)辦。
8、例會的會議紀要。
9、名片發(fā)放。
10、認真執(zhí)行員工考勤和外出的管理規(guī)定。
11、熟悉且了解公司管理制度,嚴格執(zhí)行。
12、接受上級主管和領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助辦公室人員做好其他工作
二、任職要求:
大專以上學(xué)歷,身高1.65M左右,形象氣質(zhì)佳,性格穩(wěn)重,有親和力和責任心。
注:簡歷中請附上照片
(注:此崗位屬于浙江尚啟資產(chǎn)管理有限公司浙江大區(qū))