崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)接聽電話,向咨詢者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;?2.妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員來訪,根據(jù)被訪人員的意見安排會(huì)談事宜;3.負(fù)責(zé)傳真的接收、轉(zhuǎn)發(fā)工作;4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作;6.妥善管理傳真、復(fù)印和打印等辦公設(shè)備,合理使用,降低設(shè)備及材料損耗。7.負(fù)責(zé)公司所有會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管理工作;8.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購(gòu)買、登記、發(fā)放等工作,做好辦公費(fèi)用控制工作;9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;10.負(fù)責(zé)核算及監(jiān)督房屋、大廈的租賃費(fèi)用、物管費(fèi)用、水電費(fèi)用的支出工作;11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、員工的出差、商務(wù)旅行相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)票、火車票及酒店進(jìn)行預(yù)訂;12.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,對(duì)印刷品進(jìn)行印制、管理工作(如名片、手提袋、信封等);13.負(fù)責(zé)制作每月綜合管理部費(fèi)用支出明細(xì)表,對(duì)綜合管理部各項(xiàng)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:1.形象良好,活潑開朗,口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn);2.?大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3.?熟悉各類辦公軟件的操作方法,良好的人際關(guān)系處理能力。