工作職責：1、配合上級根據(jù)公司發(fā)展需要，建立規(guī)范的行政管理體系、行政事務管理體系。2、負責行政費用的年度、月度預算，監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的使用情況，制定和實施成本控制計劃。3、負責各部門間的綜合協(xié)調(diào)，負責公司內(nèi)外聯(lián)系和信息溝通，保證上情下達和下情上報，負責傳達公司會議精神，組織公司行政規(guī)章制度，文秘工作等的培訓工作。4、完成項目及行政辦公等物質(zhì)采購的申請及辦理、跟進、報銷，建立和完善資產(chǎn)管理體系。5、帶領下屬完成文件發(fā)文管理、辦公用品領用管理、辦公環(huán)境、車輛、房屋租賃、工裝、名片、機票、物業(yè)水電費用、電話費用、V網(wǎng)辦理等日常行政事務的實施。6、加強對外聯(lián)絡，負責建立街道辦、工商、社保等部門的良好關系。7、負責公司證照的辦理、變更、年審等相關工作，并妥善保管保障證照的安全性。8、負責公司公章、合同章的用印管理，堅守職業(yè)道德，杜絕違法行為。9、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃及結(jié)果，并定期做好行政人員在崗培訓。10、帶領下屬完成OA登陸檢查、考勤抽查、辦公環(huán)境抽查、工裝等重點事項工作的推進，并公示處理。11、帶領下屬負責企業(yè)行政會議的組織和會議室的安排等相關管理工作。12、每月完成考勤統(tǒng)計并制作臺賬發(fā)相關人員。13、指導下屬不定期簽收各類歸檔文件，并及時編號歸檔，保障檔案文件的安全。14、根據(jù)上級指示，對各類會議接待、用餐接待、考察接待等做好各項安排。15、負責完成個人工作月/年工作計劃、總結(jié)的制作及行政模塊年終分析報告的制作。16、完成上級委派的其他任務。任職條件：1、?基本要求：年齡28-38歲，性別不限，五官端正，身體健康。2、教育背景：大學本科或以上學歷，企業(yè)管理或相關專業(yè)，掌握行政管理、企業(yè)管理等知識。3、工作經(jīng)驗：5?年以上工作經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)驗。4、工作技能：熟悉國家法律、法規(guī)及相關政策規(guī)定，精通企業(yè)行政管理理論并具有具體操作經(jīng)驗，熟悉常用電腦辦公軟件的使用。5、個人素質(zhì)：組織、協(xié)調(diào)和分析判斷能力，人際溝通能力，外協(xié)關系的公關能力，權限范圍內(nèi)事務處理的決策能力，閱歷廣泛，有較強的預見、創(chuàng)新能力，文筆佳。6、其它：為人正直、公正，待人謙和，能承受工作壓力，良好的職業(yè)形象。
