怎樣工作才能事半功倍？

發(fā)布于：07-14

   提高效率并不容易。在全球化浪潮來臨、競爭壓力加劇和技術(shù)革新快得讓人喘不過氣來的今天，員工們很難在應(yīng)付不斷增加的工作量的同時(shí)還能保持工作與生活的良性平衡。幸運(yùn)的是，專家們說，小幅調(diào)整員工對(duì)工作的看法可以對(duì)他們的工作效率產(chǎn)生重大影響。

學(xué)會(huì)優(yōu)選次序

學(xué)著確定各項(xiàng)工作的優(yōu)先次序，并讓自己一天中總在若干不間斷的整塊時(shí)間中工作。

  斯坦福大學(xué)2009年的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)的效率，要低于只執(zhí)行單一任務(wù)的效率，而且許多宣稱自己能同時(shí)做多件事情的人，都很難過濾掉不相關(guān)的信息，從而使他們的表現(xiàn)打了更多折扣。

安排特定時(shí)間查看電子郵件和短信，而不是在收到電子郵件后馬上就讀。

你可以在電子郵箱中進(jìn)行設(shè)置，把老板等發(fā)件人的信息標(biāo)為重要郵件。

從容回復(fù)信息能夠重塑同事的期望值。

 許多人已習(xí)慣于期待在發(fā)出電子郵件和短信后立即得到回復(fù)，這是不切實(shí)際的，也是事倍功半的。如果你不回復(fù)，你就會(huì)在三分鐘后收到這位同事的更多電子郵件或者電話，問你是否收到了之前的郵件，然后你就不得不處理來自這同一個(gè)人的兩三封抓狂的電子郵件或語音信息。如果與數(shù)十個(gè)對(duì)你的時(shí)間有不合理要求的人打交道，就會(huì)讓你無暇顧及做其他事情。

每個(gè)工作場所都會(huì)有最受青睞的溝通方式，但這通常都不是效率最高的方式。

要樂于放下那些阻礙同事之間相互理解的工具。

如果你不能通過一封電子郵件把自己要說的意思表達(dá)清楚，那就考慮改用打電話、發(fā)短信或面對(duì)面交談的方式。

了解別人的工作動(dòng)機(jī)

  試著去了解同事們在做什么以及他們的做事動(dòng)機(jī)，因?yàn)檫@可能是許多辦公室沖突的根源，這類沖突讓人們的生活變得更加復(fù)雜。

試著了解老板做決定的動(dòng)機(jī)，這一點(diǎn)尤其重要。

  大多數(shù)下屬會(huì)人云亦云，對(duì)上司的看法追隨同事們的主流觀點(diǎn)，但那些看法往往是不正確的。更好地了解老板的想法有助于你向上司“推銷”有利于部門和整個(gè)公司的程序調(diào)整建議。

員工們可能認(rèn)為改變工作職能是冒險(xiǎn)的，但表現(xiàn)出積極主動(dòng)可以給你的老板留下深刻的印象。

許多員工在還沒有完全弄清楚老板預(yù)期值的情況下就著手做項(xiàng)目，因?yàn)樗麄儾幌氡憩F(xiàn)出對(duì)老板的指示有所挑剔。等項(xiàng)目做完了，老板會(huì)說：“我的意思不是讓你這樣做?！苯Y(jié)果雙方都感到沮喪。