廢掉一個HR最快的方式，就是讓他組織年會

發(fā)布于：10-19

廢掉一個HR最快的方式并不是通過讓他組織年會，因為組織年會是HR的一項工作職責(zé)之一，和其它工作一樣重要。如果你有任何與HR相關(guān)的問題或者需要幫助解決問題，我可以盡力提供幫助。


年會策劃


年會是一個系統(tǒng)工程且又是一場舉足輕重的儀式，一定要用項目管理的方式去運作。


1.確定目標(biāo)和主題：首先要明確年會的目標(biāo)和主題，確定年會的宗旨和核心內(nèi)容，這有助于后續(xù)的策劃。例如，是為了表彰員工，還是展示公司業(yè)績，或者是為了促進(jìn)團(tuán)隊合作等。


2.制定預(yù)算：年會策劃需要確定預(yù)算，包括場地租用、設(shè)備租賃、餐飲費用、嘉賓費用、禮品等各項開支。預(yù)算的合理分配能夠確保策劃活動的順利進(jìn)行。


3.確定時間和地點：根據(jù)公司的情況和參與人員的需求，確定年會舉辦的時間和地點。場地選擇要考慮容量、交通便利等因素，并提前與場地進(jìn)行預(yù)定。


4.籌備團(tuán)隊組建：成立一個專業(yè)的籌備團(tuán)隊，包括負(fù)責(zé)場地布置、娛樂節(jié)目、禮品準(zhǔn)備、宣傳等各個方面的人員。每個人員的職責(zé)要明確，并且要建立良好的協(xié)作關(guān)系。


5.活動程序設(shè)計：制定年會的活動流程，包括開場致辭、通報表彰、嘉賓演講、文藝演出等內(nèi)容。要確保每個環(huán)節(jié)的順序和時長都得到合理安排，使整個年會有條不紊地進(jìn)行。


6.娛樂節(jié)目安排：根據(jù)主題和公司文化，策劃一些豐富多樣的娛樂節(jié)目，如舞蹈、唱歌、相聲等?？梢匝堃恍I(yè)演出團(tuán)隊或員工自愿參與演出。


7.宣傳推廣：根據(jù)年會的主題和目標(biāo)，制定宣傳方案，并運用各種渠道進(jìn)行宣傳，包括內(nèi)部通知、宣傳海報、微信公眾號等，以吸引員工的關(guān)注和參與。


8.餐飲和禮品準(zhǔn)備：根據(jù)參與人員的數(shù)量，確定餐飲服務(wù)商，并與其溝通食品種類、數(shù)量和服務(wù)細(xì)節(jié)。同時，準(zhǔn)備一些精美的禮品，可以作為年會的獎品或紀(jì)念品。


9.現(xiàn)場布置：根據(jù)主題和宣傳需要，確定現(xiàn)場的布置風(fēng)格和裝飾物?？梢钥紤]使用標(biāo)語、背景板、氣球等裝飾，營造活潑、歡快的氛圍。


10.活動執(zhí)行和后續(xù)跟進(jìn)：在年會當(dāng)天，要對活動進(jìn)行全程管理和控制，確保每個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。活動結(jié)束后，及時進(jìn)行總結(jié)和反饋，對活動效果和組織過程進(jìn)行評估，并做好后續(xù)跟進(jìn)工作。


以上是一些年會策劃的基本要點，通過合理的規(guī)劃和組織，能夠打造出一場成功、有意義的年會活動。


年會執(zhí)行


年會執(zhí)行是整個年會過程中最耗費精力的過程，需求團(tuán)隊緊密合作，一般我會在籌備階段將大大小小的事情都想到并與各小組進(jìn)行對接確定，執(zhí)行期主要是根據(jù)年會推進(jìn)表中各小組的分工與進(jìn)度安排而貫徹。


在年會執(zhí)行階段，我會負(fù)責(zé)整個年會的運營和執(zhí)行工作。首先，我會與各個小組進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保他們清楚自己的任務(wù)和時間安排。我會監(jiān)督各小組的工作進(jìn)度，并及時解決遇到的問題和困難。


在年會執(zhí)行期間，我會確保會場的布置和準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行。我會與負(fù)責(zé)會場布置的小組密切合作，確保會場裝飾和擺設(shè)符合活動主題，并在時間上把握好安排，保證會場在開幕式開始前完成。


我還會安排并協(xié)調(diào)參會嘉賓和演講嘉賓的行程和住宿。我會與酒店和交通部門聯(lián)系，確保嘉賓的行程順利進(jìn)行，并提供必要的協(xié)助和支持。


另外，我會確?；顒悠陂g的餐飲服務(wù)和茶歇安排。我會與餐飲供應(yīng)商協(xié)商并確定菜單和飲品，確保參會人員在會議期間得到良好的休息和飲食服務(wù)。


在年會期間，我也會負(fù)責(zé)會議流程的安排和控制。我會與主持人和演講者進(jìn)行溝通，確保會議流程的順利進(jìn)行，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和修改。


最后，我會負(fù)責(zé)年會的總結(jié)和評估工作。我會與相關(guān)小組進(jìn)行反饋和交流，總結(jié)年會的亮點和不足之處，并提供改進(jìn)意見和建議，以便下次年會的籌備工作。


總的來說，年會執(zhí)行階段是一個復(fù)雜而繁忙的過程，需要團(tuán)隊協(xié)作和高效執(zhí)行。作為年會執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，我會全力以赴，確保年會順利進(jìn)行，并通過團(tuán)隊的努力使年會圓滿成功。


在此，提供幾個增加年會亮點的環(huán)節(jié)：


手工藝品展示：為增加年會的觀賞性，可以設(shè)立一個手工藝品展示區(qū)域，展示一些精美的手工藝品，讓與會者參觀和購買。


互動游戲：組織一些有趣的團(tuán)隊互動游戲，可以是益智類的游戲或體育競技類的游戲，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和人際交流。


表演節(jié)目：邀請一些才藝表演團(tuán)隊或藝術(shù)家進(jìn)行節(jié)目表演，如舞蹈、音樂演奏、魔術(shù)等，給與會者帶來視聽的享受。


抽獎環(huán)節(jié)：設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備一些豐厚的獎品，讓與會者參與抽獎，增加參與者的期待和興奮感。


主題餐飲：為年會準(zhǔn)備特色的主題餐飲，可以是特色美食、國際美食或創(chuàng)意菜品，讓與會者在品嘗美食的同時也能享受到一種別致的體驗。


演講嘉賓：邀請一些有影響力的嘉賓來發(fā)表演講，分享他們的成功經(jīng)驗和觀點，讓與會者獲得啟發(fā)和思考。


合唱團(tuán)演出：組織一支合唱團(tuán)來演唱一些動聽的歌曲，為年會增添溫馨的氛圍。


互動攤位：設(shè)置一些互動攤位，如音樂投票、趣味小游戲等，讓與會者可以自由選擇參與，增加互動性和參與度。


影視放映：安排一些經(jīng)典電影或紀(jì)錄片的放映，為與會者提供休閑娛樂的機(jī)會。


精美禮品：為與會者準(zhǔn)備一些精美的禮品，如定制紀(jì)念品或特色商品，作為年會的紀(jì)念和回憶。