1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作(臺(tái)卡的建立以及相關(guān)管理制度的落實(shí)跟進(jìn)工作)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司安全管理以及行政制度的監(jiān)督落實(shí)(每天下班后進(jìn)行空調(diào)、辦公區(qū)域一般性電源開關(guān)、飲水機(jī)、各通道門有無關(guān)閉的、以及日常洗手間、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的檢查工作)。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃、相關(guān)制度的建立和日常管理工作,并定期做宿舍安全衛(wèi)生檢查,宿舍人員分配等。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話費(fèi)用的核查統(tǒng)計(jì)分析管理匯總工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門、公司各類臨時(shí)性的活動(dòng)的協(xié)助工作。
6、負(fù)責(zé)行政管理制度、通知、公告的擬訂,并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)證照、場地證照的辦理、年審、保管以及各類合同的管理
8、負(fù)責(zé)公司綠化服務(wù)以及辦公設(shè)備的管理(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)以及各類辦公設(shè)備的租賃等)。
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、洽談室預(yù)訂以及日常環(huán)境的維護(hù)以及管理層停車卡的辦理工作
9、負(fù)責(zé)協(xié)助部門完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督。
10、負(fù)責(zé)各類特發(fā)事件的應(yīng)急處理
11、前臺(tái)值班工作
12、完成上級臨時(shí)交辦的其它工作
任職要求:
1、行政、人力、工商管理相關(guān)專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,?????????????????????????????
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練使用Office等辦公軟件;?????????
3、有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力。